Las claves para tener buenas finanzas a la hora de emprender

Proyectar las metas es uno de los factores principales, según los expertos.

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Una de las cosas más importantes en las finanzas es es el proyeccionamiento. Foto: Stock

Por: Tecnósfera

Si hay un punto débil o difícil de equilibrar cuando se ejecuta una idea para convertirla en un emprendimiento exitoso es la parte de las finanzas, las cuales se convierten en la columna vertebral para que se consolide el negocio y no termine siendo un fracaso.

Son varios los puntos que hay que tener en cuenta para lograr unas finanzas estables que ayuden a que el proyecto crezca.

Una de las cosas que puede hacer toda la diferencia, señala Mateo Abreu, fundador de la plataforma Spice Wise, que brinda asesoría financiera a más de 100 empresas en el país, es el proyeccionamiento.

Esto permite que los emprendedores tengan claro en un mediano y largo plazo hacia dónde quieren llegar y qué quieren conseguir y no se queden en el día a día apagando los incendios que salgan.

Muchas personas tienen su idea de negocio y empiezan a operar, sin contar con proyecciones mínimas de un año. Ahí es donde empiezan los problemas, porque no tienen en cuenta todos los factores. Hay que proyectar metas de ingresos, costos y gastos”, precisa.

Para esto hay que desglosar cada uno de los componentes, desde cuánto se espera en ventas durante el periodo de tiempo que se plantea, teniendo en cuenta los diferentes canales que utilicen, así como los costos variables y fijos. Entre más detallista sea, mucho mejor.

“A veces las personas olvidan incluir costos añadidos como lo que cuesta el uso de plataformas digitales, las comisiones que ellos reciben, incluso el uso del datáfono o pasarelas de pago. No es solo el costo del arriendo o nómina para determinar el costo total”, asegura Abreu.

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En el caso de las startup, indica la experta, uno de los errores más comunes en esta fase es el de “hacer proyecciones muy ambiciosas que no se cumplen.

En esto también coincide Juana Barco, CEO de Backstartup, una plataforma tecnológica especializada en asesoría de contabilidad, quien indica que en muchos de los procesos no se toman en cuenta los gastos asociados a la adquisición de nuevos clientes, como la pauta o el costo de empleados del equipo de ventas.

“Esto genera problemas en el flujo de efectivo, lo cual hace que los negocios se queden sin dinero rápidamente”, detalla Barco.

En el caso de las startup, indica la experta, uno de los errores más comunes en esta fase es el de “hacer proyecciones muy ambiciosas que no se cumplen. Esto hace que los negocios se queden sin capital antes de obtener los resultados necesarios para levantar otra ronda de inversión”.

Por esto es importante aterrizar todo a través de unit economics, que no es otra cosa que el cálculo de los ingresos directos y el costo asociado con cada cliente. Para ello hay que contemplar el CAC, que es el costo de adquisición de clientes, que responde a cuánto le cuesta al emprendimiento atraer un nuevo comprador o usuario, y el LTV (life time value, por sus siglas en inglés), que permite determinar los ingresos que generará cada cliente a lo largo de su vida.

Por otro lado, asegura Abreu, es fundamental que los emprendedores presten mucha atención al flujo de caja y entender todas las alternativas que hay para eso. Una de las fuentes principales son los clientes.

Pero hay algunos casos en donde los negocios tienen ventas grandes con facturas a tiempos largos que pueden ocasionar problemas en la liquidez, pero hay alternativas como el factoring, que le permite a la persona vender la factura a empresas que después se encargan de cobrar el dinero en el plazo establecido, pero reciben inmediatamente el pago descontando un pequeño monto.

Otra forma es el crowdfunding para negocios, en donde puede presentar la idea a través de una plataforma y las personas pueden adquirir el producto con meses de anterioridad, lo cual permite adquirir ingresos anticipados y la seguridad de la compra.

Muchas personas tienen su idea de negocio y empiezan a operar, sin contar con proyecciones mínimas de un año. Ahí es donde empiezan los problemas, porque no tienen en cuenta todos los factores

Buscar el equilibrio

Llegar al punto de equilibrio representa un momento clave en el emprendimiento, es decir, que el proyecto gane más de lo que gasta. Hay que tener claro que no hay un tiempo estándar para todos, ya que varía de cada modelo y lo mejor es tener un meta realista de en cuánto tiempo se logrará alcanzarlo.

Aún así, detalla Barco, “una empresa de servicios o de consultoría típicamente alcanza el punto de equilibrio en un plazo entre 1 y 2 años”.

Mientras que los negocios de e-commerce, como tienen una inversión inicial bastante grande, pueden tardar entre “2 y 5 años”.

Por último, “una startup digital que levante inversión tiene como objetivo principal el crecimiento exponencial (10 a 20 % mes a mes), así que siempre está dispuesta a gastar más de lo que gana con tal de crecer. Para este tipo de empresa, alcanzar el punto de equilibrio no es algo prioritario y puede tomar muchos años o décadas en ocurrir”, puntualiza Barco.

12 Claves para desarrollar una Mentalidad Emprendedora. Fuente: Negocios y Emprendimiento

Tips de Finanzas para Emprendedores | Alberto Bressan | TEDxComodoroRivadavia. TEDx Talks

20 Comentarios

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  1. Siento que los emprendedores deben estudiar un poco de finanzas básicas para poder empezar a emprender, sino tienen los conocimientos básicos, a la larga el dinero no les alcanzara para seguir, es un error de emprendedores hacer su proyecto sin haber hecho las proyecciones y tener un presupuesto correcto, la mayoría de ellos ignora estos conceptos pero en realidad son muy importantes para poder llevar a cabo su idea de negocio. Si en todo caso no estudia estas cosas basicas podria asesorarse de alguien que si tiene conocimientos acerca de este tema.

  2. Emprender es invertir, por eso es fundamental que los emprendedores tengan un presupuesto establecido al momento de iniciar un proyecto. Muchas veces las personas, en especial nosotros los jóvenes, no consideramos el gasto que pueda implicar emprender. Esto lleva a que generalmente decidamos hacerlo sin invertir dinero o sin establecer un presupuesto inicial, lo que indudablemente lleva al fracaso del proyecto. Así mismo, la mala gestión en el proceso y el desorden financiero que se genera a raíz de estas decisiones erróneas también influyen en el cierre definitivo. Para eso es necesario apegarse a ciertos consejos y aspectos básicos financieros para emprender un negocio con éxito comolos que se citan en este artículo como consideraciones importantes para sobrellevar al invertir. Perfecto artículo !

  3. La edad adecuada para tener una tarjeta de crédito y hacer posible que uno tenga conciencia financiera es de los 12 a 18 años donde uno puede adquirir una conciencia financiera amplia así mismo poder ahorrar. Ahora teniendo en cuenta que tenemos muchos problemas financieros por la cerencia de educación financiera hace que sea casi imposible el adecuado manejo del dinero y así mismo que este hecho haga imposible el manejo adecuado de este recurso como primer puesto se debería implementar más educación financiera y así garantizar que la población tenga una buena educación financiera.

  4. La mayoría de los emprendedores se centran en tener una web, diseñar una estrategia de marketing, crear infoproductos, poner en marcha autoresponders… ¡Y se olvidan de lo más importante! Las finanzas.
    Si quieres que tu negocio se mantenga sano ahora y en el futuro, es imprescindible que lleves un buen control de lo que ocurre con la parte económica.

  5. Muchos emprendedores tienen su idea de negocio y empiezan a operar, sin contar con proyecciones mínimas de un año. Ahí es donde empiezan los problemas, porque no tienen en cuenta todos los factores ni aplican accesos y mecanismos de finanzas personales.

  6. Muchos emprendedores tienen su idea de negocio y empiezan a operar, sin contar con proyecciones mínimas de un año. Ahí es donde empiezan los problemas, porque no tienen en cuenta todos los factores. Hay que proyectar metas de ingresos, costos y gastos. Lamentablemente los inversionistas see detienen por no tener claves ni seguir paso a paso estas herramientas de gestión.

  7. El inicio de la lectura es clave. Cuando afirma: Si hay un punto débil o difícil de equilibrar cuando se ejecuta una idea para convertirla en un emprendimiento exitoso es la parte de las finanzas, las cuales se convierten en la columna vertebral para que se consolide el negocio y no termine siendo un fracaso. Pero luego nos da las clave para emprender.

  8. Unas frases que resumen a un emprendedor. El poder de la imaginación nos hace infinitos e innovadores. Si puedes soñarlo, puedes hacerlo si ese sueño lo conviertes en un plan de negocios… Las finanzas son parte de todas nuestras acciones. La motivación nos impulsa a comenzar y el hábito nos permite continuar. Dr. Luis Alberto Pintado Córdova. felicitaciones por el artículo.